- Xác định được sản phẩm và hiệu quả kinh tế xã hội của đề tài
- Đề tài không được trùng lắp
- Thời gian thực hiện đề tài cấp Trường là 1 năm,
- Kinh phí hỗ trợ thực hiện là 4 triệu đồng.
1.2 Chủ nhiệm đề tài
- Là Cán bộ biên chế hay hợp đồng dài hạn (1 năm) của Trường (Ưu tiên cán bộ trẻ tích cực tham gia nghiên cứu khoa học) nhưng trong thời gian nhận thực hiện đề tài không có kế hoạch đi học tập dài hạn ở nước ngoài.
- Trong cùng 1 năm không được đăng ký thực hiện 2 đề tài cùng cấp (cấp trường, cấp EVN…)
- Đã hoàn tất nghiệm thu các đề tài đã đăng ký thực hiện từ năm trước.
2. Quy trình thực hiện
2.1 Đăng ký
Các thủ tục đăng ký đề tài KHCN cấp trường được thực hiện theo các bước sau:
+ Phòng QLKH sẽ thông báo kế hoạch đăng ký đề tài (kèm mẫu đăng ký) đến Ban chủ nhiệm các Khoa
+ Các chủ nhiệm đề tài xây dựng đề cương nghiên cứu theo biểu mẫu quy định (Biểu 1-ĐTCT)
+ Hội đồng Khoa học cấp Khoa tổ chức xét chọn đề cương nghiên cứu và lập danh sách đề tài của Khoa xếp theo thứ tự ưu tiên theo biểu mẫu quy định (Biểu 2-ĐTCT)
+ Khoa gửi danh mục đăng ký đề tài kèm theo bản đề cương chi tiết các đề tài về phòng phòng QLKH&HTQT.
2.2 Xét duyệt đề tài
+ Phòng QLKH tổng hợp danh sách đề tài của toàn Trường và tổ chức họp xét duyệt đề cương nghiên cứu.
+ Sau khi Hội đồng Khoa học Trường xét duyệt đề cương nghiên cứu, các chủ nhiệm hoàn thiện và nộp lại đề cương đăng ký (đối với đề tài cần hiệu chỉnh) về phòng QLKH.
+ Hiệu trưởng nhà Trường ra quyết định giao nhiệm vụ.
+ Dựa trên Quyết định giao nhiệm vụ, phòng QLKH sẽ thông báo đến Khoa/chủ nhiệm đề tài để triển khai thực hiện đề tài.
2.3 Báo cáo định kỳ
Sau nửa thời gian thực hiện đề tài, chủ nhiệm đề tài phải báo cáo tiến độ đề tài cho HĐ KH&ĐT của Trường (Biểu 3 - ĐTCT).
3. Thủ tục nghiệm thu
Kết thúc thời gian thực hiện đề tài chủ nhiệm đề tài làm đề nghị nghiệm thu đề tài thông qua Ban chủ nhiệm đề xuất danh sách hội đồng nghiệm thu.
Hồ sơ nghiệm thu đề tài cấp Trường:
- Đơn đề nghị nghiệm thu đề tài (Biểu 4 – ĐTCT). Danh sách Hội đồng nghiệm thu (gồm 5 thành viên, trong đó 2/3 thành viên có chuyên môn trong lĩnh vực của đề tài, có 1 thành viên của Phòng QLKH), có xác nhận của Khoa.
- 01 Quyển báo cáo kết quả thực hiện đề tài theo mẫu (Biểu 5-ĐTCT)
- 01 CD ghi nội dung quyển báo cáo + Thuyết minh đề tài đã chỉnh sửa theo ý kiến hội đồng xét duyệt cấp kinh phí trước đó.
- Sau khi nhận hồ sơ đề nghị nghiệm thu đề tài của Chủ nhiệm đề tài, Phòng QLKH sẽ tiến hành làm thủ tục nghiệm thu: Trình Ban Giám hiệu ký Quyết định thành lập Hội đồng nghiệm thu; sắp xếp lịch nghiệm thu cho từng đề tài.
Trong trường hợp đề tài không thể nghiệm thu trong năm thì chủ nhiệm đề tài làm đơn xin hủy thực hiện đề tài (Biểu 6-ĐTCT) hoặc đơn xin gia hạn thời gian thực hiện đề tài (Biểu 7-ĐTCT) gửi về phòng QLKH.
4. Thủ tục thanh quyết toán
Sau khi các đề tài đã được nghiệm thu, các chủ nhiệm đề tài chủ động làm đề nghị thanh toán. Hồ sơ thanh quyết toán gồm:
+ Giấy đề nghị thanh toán (theo mẫu của phòng KHTC)
+ Quyết định giao nhiệm vụ (Bản copy)
+ Quyết định thành lập hội đồng nghiệm thu (Bản copy)
+ Biên bản nghiệm thu đề tài (Bản chính)
+ Biên bản bàn giao tài liệu cho thư viện (gồm 01 bản cứng + 01 bản mềm).